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Gerencia General

Introducción:

El presente documento administrativo sirve para delimitar el alcance del accionar gerencial y operativo para la Gerencia General, a efecto de desarrollar sus funciones de manera integrada, eficiente, transparente y oportuna.

A continuación, se describen los diferentes elementos que componen el presente manual, la misión y visión de la Gerencia, los objetivos, las funciones, así como las relaciones de trabajo internas y externas.

Macroprocesos en los que se involucra la Gerencia General:

• Estratégico:
• E01- Planificar estratégicamente.
• E03- Gestionar el talento humano.
• Apoyo:
• A01- Gestionar la cadena de suministros.
• A05- Gestionar la inversión en salud.
• Control:
• C02-Evaluar, dar seguimiento y controlar la gestión.

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Misión:

Visión:

Objetivos:

Objetivo General:

Dirigir la ejecución de procesos administrativos y financieros, propiciando el óptimo aprovechamiento de recursos humanos y materiales, para el adecuado funcionamiento, con enfoque de resultados, mejora continua y de desarrollo institucional.

 

Objetivos Específicos:

Establecer las directrices de trabajo a cada dependencia para la ejecución de las líneas de acción estratégicas dentro de los procesos de apoyo administrativo, contribuyendo al logro de los objetivos institucionales.
Coordinar con la Unidad Financiera Institucional la formulación del presupuesto institucional, conforme a los lineamientos del Ministerio de Hacienda.
Coordinar con la Unidad Financiera Institucional, las acciones de seguimiento a la ejecución presupuestaria y la utilización oportuna de economías para cubrir prioridades institucionales.
Monitorear los procesos de adquisición y contratación, así como el abastecimiento oportuno de los recursos requeridos para el cumplimiento de objetivos estratégicos.
Conducir la gestión del talento humano, a través de la implementación efectiva del marco legal y normativo.
Supervisar y controlar el funcionamiento de la infraestructura, instalaciones, equipos y demás recursos materiales.
Monitorear la gestión documental generada en el MINSAL, para el adecuado funcionamiento, y acceso a la información institucional.

Funciones:

Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual de la Gerencia General conforme a las directrices de la Dirección de Planificación.
Administrar la gestión de los recursos humanos, materiales y financieros institucionales.
Coordinar con la Unidad Financiera Institucional, la formulación del presupuesto anual (Fondo General y FAE).
Monitorear mensualmente la ejecución presupuestaria del Fondo de Actividades Especiales, coordinando acciones de seguimiento con las dependencias ejecutoras de fondos. Así como apoyar a la Unidad Financiera Institucional en el monitoreo de la ejecución presupuestaria del Fondo General y otras fuentes de financiamiento.
Vigilar que la ejecución de fondos se realice con criterios de optimización, racionalidad y austeridad.
Autorizar la adquisición de bienes y servicios conforme a las delegaciones del despacho ministerial.
Supervisar que las adquisiciones de bienes y servicios se realicen de forma oportuna, manteniendo niveles adecuados de abastecimiento.
Apoyar la gestión de fondos de inversión y el seguimiento a su ejecución.
Formular y supervisar políticas, normas, procedimientos y otros instrumentos normativos, en materia de administración pública.
Participar en el diseño e implementación de nuevos modelos de organización de los sistemas administrativos del Ministerio de Salud.
Dar directrices a sus dependencias sobre la actualización o puesta en marcha de nuevos y procedimientos a ser implementados, y vigilar su cumplimiento.
Dirigir los procesos de destino (subasta pública y permuta) de bienes muebles descargados, a nivel nacional.
Dar seguimiento a los informes de las auditorías internas y externas, conforme a delegación del Despacho Ministerial.
Gestionar la implementación de los sistemas de información mecanizados, para el funcionamiento de los procesos administrativos.
Administrar el Fondo de Actividades Especiales, en cumplimiento de la norma técnica y conforme a la priorización de necesidades establecidas por las dependencias generadoras de ingresos.
Dar seguimiento a la auditoría fiscal requerida para el Fondo de Actividades Especiales.
Administrar y controlar el suministro de combustible a nivel nacional.

Organigrama de la Gerencia General:

Documentos Regulatorios:

Contacto: