Conducir la gestión de los proyectos institucionales en infraestructura y equipamiento financiados con fondos externos reembolsable y donaciones, enfocados al desarrollo integral del Ramo de Salud, de acuerdo a las prioridades del país y las necesidades de la población.
- Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el plan operativo anual de la Oficina.
- Coordinar y controlar el desarrollo de las diferentes etapas de los proyectos de infraestructura y equipamiento en el marco de la legislación nacional aplicable y las políticas de adquisiciones de cada entidad prestataria o donante.
- Elaborar o revisar términos de referencia para la contratación de servicios de consultoría que sean necesarios para diferentes actividades contempladas en cada programa o proyecto.
- Coordinar la preparación de especificaciones técnicas por parte del equipo de especialistas de infraestructura y equipamiento, en coordinación y complementación con los aportes de las unidades solicitantes de apoyo institucional.
- Seguimiento en el desarrollo de los estudios técnicos y diseños que se elaboren para los proyectos, apoyado por el equipo de especialistas del área de infraestructura y equipamiento, a fin de certificar que los planos, especificaciones técnicas y demás documentos de diseño cumplen con las normativas y criterios, nacionales e internacionales aplicables.
- Coordinar las actividades de todo el equipo técnico del área de infraestructura y equipamiento asegurando una adecuada planificación, ejecución, supervisión, seguimiento y acciones oportunas durante la implementación de los proyectos para la consecución de los objetivos.
- Elaborar informes de seguimiento de la infraestructura de acuerdo a los requerimientos de las dependencias institucionales, entidad prestataria o donante.
- Dar seguimiento para que se cumplan las obligaciones establecidas en los contratos de formulación, construcción y equipamiento, en coordinación con las unidades solicitantes, los administradores de contrato y supervisores.
- Realizar visitas de supervisión, monitoreo y seguimiento a los proyectos, brindando el soporte técnico y apoyo necesarios, a la coordinación general de la Unidad de Gestión de Programas y Proyectos de Inversión para la toma de decisiones.
- Apoyar a la jefatura de la Unidad atendiendo sus requerimientos relacionados con las operaciones administrativas y financieras, durante la implementación de los proyectos de infraestructura y equipamiento.
- Asesorar y apoyar a la jefatura de la Unidad, para dar respuesta a solicitudes de información, preparar informes, planes operativos, presupuestos y programaciones de desembolsos en lo relacionado con infraestructura y equipamiento.
- Atender observaciones de informes de auditoría, con relación a los diferentes programas o proyectos para lograr la superación de las mismas.
- Conducir el monitoreo y evaluación de la ejecución de proyectos, velando por el cumplimiento de tiempos y calidad, en coordinación con las dependencias e instancias correspondientes.
- Formular carpetas técnicas que contengan los diseños de obras, presupuestos y especificaciones técnicas, cuando sea requerido.
- Realizar las gestiones que demanda la ejecución de proyectos de obra y construcción, incluyendo tramites y permisos, notas técnicas para la formulación, certificaciones de registro de terrenos, entre otros.
- Planear, organizar, dirigir la ejecución de obras físicas de los proyectos de infraestructura que se ejecutan a través del financiamiento externo reembolsable y donaciones, así como supervisar su desarrollo.
- Realizar la supervisión de obras y administración de contratos (cuando sea requerido y según corresponda), además de los estudios técnicos necesarios durante la fase de ejecución de los proyectos.
- Analizar solicitudes de órdenes de cambio de obras y prórrogas, al plazo contractual de los proyectos en ejecución, asegurando las justificaciones y trámites correspondientes.
- Monitorear y dar seguimiento a la ejecución física y financiera de los proyectos, desde la orden de inicio hasta su liquidación.
