- Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan Operativo Anual de la Unidad.
- Conducir la elaboración y actualización de la normativa institucional relacionada a estadísticas de salud y documentos clínicos, en coordinación con las dependencias del MINSAL y del SNIS.
- Orientar los procesos de recolección, clasificación, tabulación y registro de los datos estadísticos en salud y de la producción de servicios.
- Participar en el diseño de los formularios que funcionan como fuentes primarias para el registro de información.
- Realizar el monitoreo y control de calidad de la información registrada en los sistemas de información estadística, a fin de disponer de datos confiables, completos y oportunos que respalden el análisis y la toma de decisiones operativas y estratégicas.
- Realizar análisis estadístico-inferenciales, elaborar informes, y dar respuesta a solicitudes de información institucionales, interinstitucional e internacionales.
- Participar en el diseño, elaboración e implementación del proceso de transición hacia el expediente clínico electrónico, garantizando su adecuada sistematización y el cumplimiento de las normativas técnicas y legales vigentes, con el fin de asegurar la confidencialidad y trazabilidad de los datos, así como la disponibilidad de información útil, oportuna y confiable, con el nivel de detalle necesario para la toma de decisiones.
- Dar orientaciones técnicas para la construcción de indicadores, brindar asesoría a las dependencias institucionales; y elaborar los indicadores estadísticos de salud que faciliten la toma de decisiones y la medición de resultados a nivel nacional.
- Implementar procedimientos estandarizados, alineados con estándares nacionales e internacionales, para atender los requerimientos de información estadística formulados por usuarios internos y externos.
- Producir herramientas visuales o cuadros de mando que permitan presentar datos de forma resumida y comprensible, los indicadores estadísticos para el seguimiento y evaluación de resultados estratégicos esperados de la prestación de servicios de salud.
- Conducir el proceso estadístico para la disponibilidad de datos sobre hechos vitales, coordinando con las dependencias del MINSAL, ONEC, RNPN y demás instituciones vinculadas los aspectos relacionados con la cobertura y calidad del registro de nacimientos y defunciones del país, estandarizando catálogos, formularios e indicadores, y aplicando la homologación de bases de datos para la elaboración de los reportes estadísticos oficiales.
- Establecer, en coordinación con las dependencias competentes del MINSAL, las disposiciones técnicas para la regulación de la gestión de los documentos clínicos, normas sobre protección de datos y demás documentos relacionados con la atención de las personas en el Sistema Nacional de Información en Salud (SNIS).
- Contribuir al proceso de transición de registros físicos a formatos electrónicos, con el fin de mejorar la oportunidad y eficiencia de la prestación de servicios de salud.
- Estandarizar y dar seguimiento al procedimiento de disposición final de los expedientes y documentos clínicos en los establecimientos de salud.
- Contribuir en el diseño de la arquitectura de sistemas de información para la estandarización, integración y mejora del registro de datos, así como a la optimización de la producción y disponibilidad de información estadística institucional.
- Coordinar con la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación la actualización, mantenimiento e implementación de los sistemas que respaldan la generación de estadísticas en salud, velando por el cumplimiento de las normas institucionales y del marco legal vigente en materia de seguridad de la información, protección de datos clínicos y datos de identificación personal.
- Administrar la creación y gestión de usuarios según los roles definidos para los sistemas de información estadísticos, así como la administración de los catálogos que conforman su estructura, en coordinación con las direcciones involucradas.
- Participar en coordinación con la DTIC y Dirección de Monitoreo en el levantamiento de requerimientos de información para otros sistemas de información de la institución.
- Elaborar, actualizar y dar seguimiento a la aplicación de catálogos, formularios y terminología clínica de forma estandarizada en los sistemas de información estadísticos.
- Orientar el uso de los clasificadores estadísticos oficiales para la codificación de la morbimortalidad y los procedimientos clínicos, así como brindar asesoría y capacitación al personal de salud, con el propósito de estandarizar y mejorar la calidad del registro de las estadísticas de salud.
- Planificar, coordinar y ejecutar procesos de formación y capacitación dirigidos al personal de salud, con el fin de fortalecer sus competencias en el área de estadísticas de salud, sistemas de información y gestión de documentos clínicos del Sistema Nacional de Información en Salud (SNIS).
- Capacitar, asesorar, monitorear y supervisar al personal responsable de la generación de información en los diferentes niveles de atención, sobre el cumplimiento de la normativa institucional en materia de estadísticas de salud y el adecuado manejo de los documentos clínicos.
- Asesorar, monitorear y evaluar la organización y el funcionamiento de las áreas de estadística en los diferentes niveles del MINSAL, a fin de verificar el cumplimiento de las normativas vigentes relacionadas con el registro y procesamiento oportuno de los datos, el resguardo de la documentación clínica y el monitoreo de la calidad de la información en salud.
- Establecer vínculos con organismos nacionales e internacionales mediante proyectos de cooperación que contribuyan al fortalecimiento de las estructuras estadísticas, a través de la formación del personal de salud y el desarrollo de investigaciones relacionadas con las estadísticas de salud.
