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Unidad de Administración y Publicidad

     

Objetivos:

  1. General:
    Apoyar a la Dirección en todos los procesos administrativos y logísticos de las actividades que se generan para el buen funcionamiento de la labor del Ministerio de Salud.
     
  2. Específicos:
    1. Garantizar la administración y archivo de la documentación generada y recibida en la Dirección, así como el control de los activos fijos.
    2. Asegurar la logística necesaria para el éxito de las actividades programadas por la Dirección y otras dependencias de la institución.
    3. Garantizar la coordinación y comunicación adecuada, ágil y efectiva con las dependencias internas y otras instituciones con las que se relaciona la Dirección.
    

Funciones:

  1. Registrar y controlar los documentos que ingresan y salen de la Dirección de Comunicaciones.
  2. Organizar, operar y mantener actualizado, el archivo de gestión documental y materiales, velando por su conservación, seguridad y ubicación.
  3. Manejar y controlar el archivo de documentos e inventario físico de muebles y equipo de la Dirección de Comunicaciones del MINSAL.
  4. Apoyar en la requisición de recursos materiales para el conveniente funcionamiento de la Dirección de Comunicaciones.
  5. Mantener al día la agenda de actividades de la Dirección de Comunicaciones e informar con anticipación sobre los compromisos asumidos.
  6. Gestionar el servicio de transporte al personal técnico de la Dirección y apoyar en la logística para el montaje de eventos del Ministerio de Salud en todo el país.
  7. Canalizar necesidades publicitarias, controlar el presupuesto de publicidad y pagos a proveedores, llevar control de gastos de presupuesto asignado a publicidad, el control de contratos directos con diferentes proveedores y llevar registro de bocetos y material aprobado por la Dirección.
 
    

Contacto:

 
Responsable: Lic. José Rafael Quiñonez Celis
Director de Comunicación Social e Institucional
Dirección: Calle Arce No.827, San Salvador.
Teléfono: +503 2591-7511
   
Publicado el 11-01-2022.