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Unidad Financiera Institucional

Introducción:

El presente documento normativo tiene el propósito de exponer la conformación organizativa de la Unidad Financiera Institucional y las áreas que la componen, se define la dependencia jerárquica del Titular y su dependencia funcional de la Gerencia General.

Considerando los cambios producidos en la estructura organizativa del MINSAL, emitida mediante Acuerdo Ejecutivo n.° 1349, de fecha de 31 de julio de 2020, publicado en el D. O. N° 162, tomo n.° 428, de fecha 12 de agosto de 2020, en el cual se regula la organización del Nivel Superior, es necesario emitir de forma independiente el manual de la Unidad Financiera Institucional, en cuanto a su organización y funciones establecidas en forma sistemática, ordenada y práctica.

Este instrumento administrativo servirá de apoyo, funcional y dinámico para las diferentes áreas que integran la Unidad Financiera Institucional y también como documento de consulta para otras dependencias del MINSAL.

Procesos que involucran a la Unidad Financiera Institucional:

• Gestionar y administrar estratégicamente los recursos.
• Gestionar y administrar las finanzas de los establecimientos.

Conozcanos:

Misión:

Visión:

Objetivos:

1. General:

   Conducir los procesos del ciclo presupuestario, con el fin de optimizar el uso de los recursos asignados al ramo, vigilando el cumplimiento del marco legal y técnico vigente, a través de las Áreas de Presupuesto, Tesorería, Contabilidad, Fondos Externos y Análisis Técnico Financiero.

    

2. Específicos:

   Fortalecer la gestión financiera institucional, a través de la ejecución y divulgación de los documentos regulatorios y de la supervisión y monitoreo para su correcta aplicación.
   Lograr la máxima utilización de los recursos asignados al Ramo, mediante una adecuada programación de la ejecución, seguimiento oportuno y evaluación presupuestaria.
   Disponer de los recursos financieros para el pago oportuno de los compromisos institucionales, asimismo, mantener actualizados los registros auxiliares que se requieran durante el proceso administrativo financiero.
   Obtener estados financieros veraces y oportunos, que sirvan de base a las diferentes instancias para la toma de decisiones.
   Planificar, controlar, administrar y dar seguimiento a la ejecución programática y financiera de los fondos de convenios de donación, velando por el fiel cumplimiento, transparencia y el buen uso de los recursos financieros provenientes de la cooperación externa, en apoyo a los diferentes programas del Ministerio.

Funciones:

Elaborar, ejecutar y evaluar el POA de la unidad.
Elaborar y presentar anualmente el proyecto de presupuesto de la institución, al gabinete ministerial.
Planificar, coordinar, integrar y supervisar las actividades de presupuesto, tesorería y de contabilidad.
Difundir y supervisar el cumplimiento de las políticas y disposiciones normativas referentes al Sistema de Administración Financiera Integrado (SAFI), en las entidades y dependencias que conforman la institución.
Emitir las disposiciones y lineamientos financieros institucionales dentro del marco general de la Ley de la Administración Financiera del Estado y la normativa emitida por el Ministerio de Hacienda.
Participar en la elaboración, actualización y divulgación de la normativa técnica, necesaria para la conducción y regulación de la gestión financiera.
Rendir informes sobre el avance de la gestión financiera para los subsistemas del SAFI, de conformidad a los tiempos establecidos en la normativa vigente o cuando se requieran por parte de las autoridades.
Constituir el enlace con las direcciones generales responsables de los Subsistemas que conforman el SAFI, así como con las entidades y organismos de la institución, en cuanto a las actividades técnicas, flujos y registros de información y otros que se deriven en la ejecución de la gestión financiera.
Analizar y validar los registros financieros que modifiquen los recursos y obligaciones de la institución.
Realizar el seguimiento y evaluación del presupuesto, a nivel operativo institucional.
Cumplir las normas y procedimientos de control interno, relacionadas con la gestión financiera institucional.
Realizar oportunamente las medidas correctivas establecidas por los entes rectores y normativos, en materia de su competencia.
Gestionar la obtención de los recursos financieros en forma oportuna, a fin de cumplir con los compromisos adquiridos por la institución.
Gestionar la obtención de los recursos financieros y los requerimientos de fondos para las instituciones descentralizadas, de conformidad a la normativa vigente.
Realizar cierres contables en las fechas establecidas, de conformidad a la normativa.
Conservar en forma ordenada, todos los documentos, registros, comunicaciones y cualesquiera otros documentos pertinentes a la actividad financiera.
Asesorar a las diferentes unidades organizativas del MINSAL, en la aplicación de las normas y procedimientos que emita el Ministerio de Hacienda.
Participar en forma coordinada con la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI), en la elaboración de la programación anual de compras, las adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios.
Emitir la certificación de fondos para respaldar los procesos de adquisición de bienes y servicios en forma eficiente y oportuna, de acuerdo al plan anual de compras, para la adecuada ejecución presupuestaria.
Brindar apoyo de soporte informático a los usuarios del SAFI, para garantizar su buen funcionamiento.

Organigrama:

Descripción de las dependencias que conforman la Unidad Financiera Institucional:

Área de Presupuesto:

Funciones:

Participar en la formulación del presupuesto institucional, plan de trabajo y del POA de la unidad.
Divulgar a nivel de las dependencias del Ramo, los instrumentos técnicos de ejecución presupuestaria establecidos por el Ministerio de Hacienda, para su respectiva aplicación.
Coordinar, recibir, revisar y consolidar la elaboración de la Programación de la Ejecución Presupuestaria (PEP) del Ramo, distribuyendo en el ejercicio financiero fiscal, los créditos presupuestarios aprobados en la Ley de Presupuesto, de
acuerdo a los criterios establecidos en las disposiciones legales y técnicas vigentes.
Elaborar las modificaciones presupuestarias que sean necesarias durante la ejecución del presupuesto, atendiendo los criterios establecidos en las disposiciones legales y técnicas vigentes.
Verificar la disponibilidad presupuestaria, a solicitud de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional o Unidad designada para tal efecto y emitir la certificación correspondiente, previa al inicio de los procesos de adquisiciones y contrataciones.
Registrar cuentas bancarias de proveedores, conforme a las declaraciones juradas emitidas por los proveedores.
Registrar compromisos presupuestarios que garanticen la disponibilidad presupuestaria para remuneraciones, bienes y servicios, transferencias a instituciones adscritas al Ramo, inversiones en activos fijos y proyectos de inversión; de acuerdo a las disposiciones legales y técnicas vigentes.
Recibir, revisar y consolidar los informes de la ejecución financiera de las Direcciones regionales de salud.
Elaborar informes mensuales sobre el seguimiento de la ejecución del presupuesto institucional.
Participar en elaborar, actualizar y divulgar la normativa técnica, necesaria para la conducción y regulación de la gestión financiera.
Aplicar el marco normativo del proceso presupuestario, en los procesos del Nivel Superior.
Elaborar proyectos de transferencia de bienes y servicios de aprobación del Ministerio de Hacienda.
Aplicar las modificaciones presupuestarias a la Programación de la Ejecución Presupuestaria (PEP) del Ramo, conforme a la Ley AFI y su Reglamento.
Elaborar acuerdos y resoluciones ministeriales para respaldar la gestión de aprobación de las modificaciones presupuestarias ante la Dirección General del Presupuesto.
Elaborar estimaciones y proyecciones presupuestarias requeridas por las autoridades del Ministerio y por las direcciones generales que conforman el SAFI, en el Ministerio de Hacienda.
Participar en los Comités de adecuación de bases de licitación, evaluación de ofertas y comisiones de alto nivel para revisión de recursos en la UACI.
Preparar las provisiones financieras de los compromisos que al cierre del ejercicio fiscal que quedaron pendientes de pago, a fin de gestionar su aprobación ante el Ministerio de Hacienda.
Atender requerimientos de información de auditorías internas y externas.
Verificar que las Regiones Regionales de Salud, efectúen los reintegros de fondos no utilizados y lo comuniquen a la UFI del Nivel Superior.
Desarrollar y cumplir con otras funciones que sean establecidas por la jefatura, las autoridades superiores institucionales y por el Ministerio de Hacienda.

Área de Tesorería:

Funciones:

Participar en la elaboración y evaluación del POA de la unidad.
Coordinar con la Dirección de Recursos Humanos, las acciones legales relacionadas con el manejo del pago de remuneraciones del personal de la institución..
Coordinar con pagadurías auxiliares de remuneraciones regionales, la gestión y pago de salarios de sus empleados.
Registrar las obligaciones para el devengamiento de las obligaciones de remuneraciones, bienes y servicios, inversiones en activos fijos y proyectos de inversión.
Generar solicitud de cuota o requerimientos de fondos, que serán gestionados ante la Dirección General de Tesorería.
Coordinar el manejo de las cuentas bancarias abiertas, para la administración de los recursos financieros institucionales, de conformidad a las disposiciones legales y técnicas vigentes.
Registrar en los libros auxiliares de banco, la documentación probatoria de los ingresos y egresos.
Emitir quedan y comprobantes de retención, con base a documentos recibidos.
Levantar propuestas de pago en SAFI para que se efectúen las transferencias de fondos a las cuentas corrientes de pagadores intermediarios, subvencionadas y proveedores de acuerdo a nuevo sistema de pago de la Cuenta Única del Tesoro Público (CUTP).
Administrar los embargos judiciales de los empleados.
Efectuar pagos de bienes y servicios, remuneraciones de los distintos sistemas de pago (en concordancia con la CUTP); así como retener y reportar lo correspondiente a los descuentos de Ley, de conformidad al Art. 118 del Reglamento de la Ley AFI.
Colectar fondos por venta de servicios y pagar compromisos con cargo al Fondo de Actividades Especiales.
Administrar y controlar el fondo circulante de monto fijo de esta Secretaría de Estado.
Administrar y controlar los fondos de proyectos de inversión social, provenientes de cooperación externa, ya sea en concepto de préstamos o donaciones.
Procesar en el SAFI los reintegros de fondos reportados por las dependencias del MINSAL y de las pagadurías auxiliares, autorizados por la jefatura de la UFI.
Realizar trámites de subsidios ante el Instituto Salvadoreño del Seguro Social.
Recibir y custodiar las garantías establecidas por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, derivadas de los procesos de contratación de bienes y servicios.
Registrar y controlar los descuentos aplicados al personal del MINSAL y proveedores en concepto de retención de impuesto sobre la renta e IVA.
Atender requerimientos de información de auditorías internas y externas.

Área de Contabilidad:

Funciones:

Participar en la elaboración y evaluación del POA de la unidad.
Validar y registrar los movimientos de ingresos y egresos en el sistema SAFI, en el momento en que se genera el hecho económico.
Efectuar los cierres contables mensuales y anuales, de acuerdo a los plazos establecidos por la Dirección General de Contabilidad Gubernamental.
Generar, verificar y firmar conjuntamente con el jefe UFI, los informes financieros básicos de ejecución presupuestaria institucional y estados financieros definitivos de proyectos externos.
Mantener un adecuado sistema de control interno contable.
Tramitar la solicitud de aprobación de la provisión de fondos, registrar el pago y liquidación.
Atender requerimientos de información de auditorías internas y externas, así como las supervisiones de la Dirección General de Contabilidad Gubernamental (DGCG).
Realizar las conciliaciones bancarias y arqueos de caja, de todas las cuentas bancarias que maneja el Nivel Superior y el Nivel Regional.
Mantener un adecuado control de las existencias de bienes de consumo, activos fijos (bienes muebles e inmuebles), para que su inclusión en los estados financieros.
Revisar, validar y generar los reportes de ventas que genera el Fondo de Actividades Especiales, para elaborar la declaración mensual del impuesto al valor agregado.
Analizar, revisar y determinar los montos de depreciación de los activos fijos, para ser registrado en el sistema SAFI.
Velar porque la documentación de respaldo de los hechos económicos sea archivada y resguardada correctamente.

Área de Fondos Externos:

Funciones:

Participar en la formulación de presupuestos relacionados con los fondos de donación, modificaciones requeridas por el organismo cooperante sobre los convenios de donación.
Participar en la elaboración y revisión de planes de compra de los fondos relacionados con los proyectos de donación.
Coordinar, recibir, revisar y consolidar la elaboración de la Programación de la Ejecución Presupuestaria (PEP) de los proyectos de donación (AO 2 y AO 5).
Controlar las disponibilidades presupuestarias que respalden los compromisos financieros de los fondos de proyectos de donación.
Asignar disponibilidad presupuestaria para bienes, servicios de los fondos asignados por el organismo cooperante, que respaldan los procesos de compra que realiza la UACI y otros gestores de compra.
Registrar compromisos presupuestarios de remuneraciones, bienes y servicios, inversiones en activos fijos y transferencias a otros gestores de compra u organismos subreceptores de fondos de donación.
Elaborar informes mensuales sobre el seguimiento de la ejecución del presupuesto de los proyectos de donación.
Aplicar las modificaciones presupuestarias a la Programación de la Ejecución Presupuestaria (PEP) de los proyectos de donación, conforme a la Ley AFI y su reglamento.
Clasificar los proyectos por fuente de financiamiento, ubicación geográfica, unidad ejecutora, monto asignado y naturaleza del financiamiento.
Brindar asistencia técnica a las diferentes direcciones, programas y establecimientos de Salud, en lo relacionado al manejo de los fondos de cooperación externa.
Asesorar a los diferentes ejecutores de proyectos, sobre la información documentaria relacionada con la ejecución de los proyectos.
Participar en reuniones de seguimiento con agencias donantes y comité de seguimiento de proyectos, para evaluar avances en la ejecución de proyectos de donación.
Coordinar visitas de monitoreo a la ejecución financiera de los proyectos, para verificar transparencia y avances en la ejecución.
Dar seguimiento y apoyo continúo a la ejecución física y financiera de los proyectos, verificando que sean canalizados y ejecutados de acuerdo a los convenios y planes de acción legalizados.
Mantener actualizado el inventario de proyectos de donación y los avances en la ejecución de éstos.
Elaborar informes periódicos del seguimiento físico y financiero, de los diferentes proyectos que se ejecutan en forma centralizada.
Elaborar informe mensual de ejecución financiera, para ser presentadas a los ejecutores en las reuniones de seguimiento y envío a la Unidad Financiera Institucional.
Elaborar y preparar liquidaciones de fondos ante los organismos donantes.
Participar en los comités de evaluación de ofertas, en los procesos de adquisiciones financiados con fondos de donación.
Coordinar con los establecimientos involucrados, para que se procese toda la información e incorporen al sistema SAFI, las donaciones recibidas.
Registrar las obligaciones para el devengamiento de remuneraciones, bienes y servicios, inversiones en activos fijos de la ejecución en los proyectos de donación.
Generar requerimientos de fondos, para ser gestionados ante la Secretaría del Financiamiento Externo.
Coordinar el manejo de las cuentas bancarias abiertas para la administración de los recursos financieros de los fondos de donación, de conformidad a las disposiciones legales y técnicas vigentes.
Registrar en los libros auxiliares de banco la documentación probatoria de los ingresos y egresos.
Velar porque la documentación de pago de los proyectos, sea procesada e incorporada de manera oportuna y eficiente al SAFI.
Emitir comprobantes de retención con base a documentos recibidos de los proyectos de donación que aplique.
Efectuar pagos de bienes y servicios, remuneraciones; así como retener y reportar lo correspondiente a los descuentos de ley, de conformidad al Art. 118 del Reglamento de la Ley AFI.
Administrar y controlar el fondo de caja chica de los proyectos que el donante autorice.
Registrar y controlar los descuentos aplicados al personal contratado por los proyectos y proveedores en concepto de retención de impuesto sobre la renta e IVA.
Atender requerimientos de información de auditorías internas y externas.
Participar en la elaboración, actualización y divulgación de normativa institucional necesaria para la conducción y regulación de la gestión financiera.

Área de Análisis Técnico Financiero:

Funciones:

Participar en la elaboración del POA de la unidad.
Participar en la comisión para la formulación presupuestaria institucional.
Revisar y consolidar el anteproyecto de presupuesto del Ramo de Salud.
Participar en la elaboración, actualización y divulgación de instrumentostécnicos financieros necesarios para la conducción y regulación de la gestión financiera en coordinación con las instancias respectivas.
Realizar análisis técnicos financieros sobre la utilización de los recursos financieros, a fin de gestionar las modificaciones presupuestarias que se requieran.
Elaborar informes financieros sobre la ejecución del presupuesto institucional vigente y de años anteriores.
Participar en los comités de adecuación de bases de licitación, evaluación de ofertas y comisiones de alto nivel para revisión de recursos en la UACI.
Elaborar convenios con instituciones que reciben subsidios a través del MINSAL, en lo relacionado con el área financiera.
Analizar convenios y tratados de los diferentes organismos internacionales y emitir opinión en lo relacionado al área financiera.
Brindar apoyo técnico a las unidades financieras institucionales de las instituciones adscritas y las áreas financieras de las regiones.
Analizar y gestionar incrementos al presupuesto de recursos propios de hospitales nacionales, generados por ingresos percibidos en exceso a lo programado para el ejercicio fiscal.
Atender requerimientos de información del Ministerio de Hacienda y otras Instancias, relacionados con la ejecución y seguimientos del presupuesto del Ramo.
Administrar y garantizar el funcionamiento del equipo y la aplicación informática SAFI, en cumplimiento de las disposiciones normativas emitidas por el Ministerio de Hacienda.
Brindar soporte técnico informático a todos los usuarios del área financiera del Nivel Superior y Nivel Regional.

Documentos Regulatorios:

Contacto: