- Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan Operativo Anual de la Unidad.
- Estandarizar los documentos para una eficiente administración de los almacenes del MINSAL.
- Desarrollar mecanismos eficaces y eficientes que permitan el traslado de los bienes a los diferentes establecimientos.
- Realizar las gestiones administrativas para los diferentes procesos de aduanas derivados de la importación y exportación de bienes.
- Asesorar a las diferentes unidades administrativas del nivel superior del MINSAL respecto a las consideraciones logísticas y operativas al momento de los requerimientos de compra de bienes.
- Coordinar con las diferentes unidades del MINSAL el transporte y traslado de bienes.
- Brindar el soporte técnico de mantenimiento menor a las unidades y equipos de transporte.
- Realizar las funciones que sean delegadas por la jefatura inmediata.
- Oficina de Almacén de Medicamentos
Objetivos:
-
General:
Administrar los bienes destinados al almacén, cumpliendo las buenas prácticas de almacenamiento.
Específicos:
- Cumplir las buenas prácticas de almacenamiento de medicamentos establecidas por el MINSAL.
- Administrar eficiente y eficazmente los inventarios del almacén de medicamentos.
Funciones:
- Participar en la elaboración, seguimiento y ejecución del Plan Operativo Anual de la
Unidad.
.
- Coordinar con los administradores de contrato, el procedimiento de recepción demedicamentos, adquiridos en los diferentes procesos de compra.
- Custodiar, controlar y gestionar las existencias de medicamentos, considerando lo establecido en los lineamientos de buenas prácticas de almacenamiento.
- Coordinar con las diferentes dependencias del MINSAL la distribución oportuna de los medicamentos.
- Ejecutar los procedimientos de recepción, almacenamiento, preparación y despacho conforme al manual de procesos y procedimientos.
- Controlar la cadena de frío de los medicamentos que requieren controles especiales de temperatura.
- Realizar controles de inventarios entre el sistema de información y los productos físicos, que permitan mantener una rotación de los medicamentos resguardados en el almacén.
- Emitir los informes contables mensualmente a la unidad de contabilidad del MINSAL.
- Asesorar a las diferentes dependencias del MINSAL respecto a las buenas prácticas de almacenamiento de medicamentos.
- Dar cumplimiento de lo establecido en las diferentes normativas legales.
- Realizar las funciones que sean delegadas por la jefatura inmediata.
- Oficina del Almacén de Insumos Médicos, Insumos y Reactivos para Laboratorio
Objetivos:
-
General:
Administrar los bienes destinados al almacén, cumpliendo las buenas prácticas de almacenamiento.
Específicos:
- Cumplir las buenas prácticas de almacenamiento de insumos médicos, reactivos y de laboratorio, establecidas por el MINSAL.
- Administrar eficiente y eficazmente los inventarios del almacén de insumos médicos, no médicos y de laboratorio.
Funciones:
- Participar en la elaboración, seguimiento y ejecución del Plan Operativo Anual de la Unidad.
- Coordinar con los administradores de contrato, el procedimiento de recepción de insumos médicos, insumos y reactivos para laboratorio, adquiridos en los diferentes procesos de compra.
- Custodiar, controlar y gestionar las existencias de insumos médicos, insumos y reactivos para laboratorio, considerando lo establecido en los lineamientos de buenas prácticas de almacenamiento.
- Coordinar con las diferentes dependencias del MINSAL la distribución oportuna de los Insumos médicos, insumos y reactivos para Laboratorio.
- Ejecutar los procedimientos de recepción, almacenamiento, preparación y despacho conforme al manual de procesos y procedimientos.
- Controlar la cadena de frío de los insumos médicos, insumos y reactivos para laboratorio que requieren controles especiales de temperatura.
- Realizar controles de inventarios entre el sistema de información y los productos físicos, que permitan mantener una rotación de los insumos médicos, insumos y reactivos para laboratorio, resguardados en el almacén.
- Emitir los informes contables mensualmente a la unidad de contabilidad del MINSAL.
- Asesorar a las diferentes dependencias del MINSAL respecto a las buenas prácticas de almacenamiento de insumos médicos, insumos y reactivos para laboratorio.
- Dar cumplimiento de lo establecido en las diferentes normativas legales.
- Realizar las funciones que sean delegadas por la jefatura inmediata.
- Oficina del Almacén de Suministros Generales
Objetivos:
-
General:
Administrar los bienes destinados al almacén, cumpliendo las buenas prácticas de almacenamiento.
Específicos:
- Coordinar con las diferentes dependencias del MINSAL la distribución oportuna de los suministros generales.
- Administrar eficiente y eficazmente los inventarios del almacén de suministros generales.
Funciones:
- Participar en la elaboración, seguimiento y ejecución del Plan Operativo Anual de la Unidad.
- Coordinar con los administradores de contrato, el procedimiento de recepción de suministros generales, adquiridos en los diferentes procesos de compra.
- Custodiar, controlar y gestionar las existencias de todos los bienes definidos como suministros generales, considerando lo establecido en los lineamientos de buenas prácticas de almacenamiento.
- Coordinar con las diferentes dependencias del MINSAL la distribución oportuna de los suministros generales.
- Ejecutar los procedimientos de recepción, almacenamiento, preparación y despacho conforme al manual de procesos y procedimientos.
- Realizar controles de inventarios entre el sistema de información y los productos físicos, que permitan mantener una rotación de los suministros generales resguardados en el almacén.
- Emitir los informes contables mensualmente a la unidad de contabilidad del MINSAL.
- Asesorar a las diferentes dependencias del MINSAL respecto a las buenas prácticas de almacenamiento de los suministros generales.
- Dar cumplimiento de lo establecido en las diferentes normativas legales.
- Realizar las funciones que sean delegadas por la jefatura inmediata.
- Oficina del Almacén de Mobiliario y Equipo
Objetivos:
-
General:
Administrar los bienes destinados al almacén, cumpliendo las buenas prácticas de almacenamiento.
Específicos:
- Cumplir los lineamientos de buenas prácticas de almacenamiento para el almacenamiento de mobiliario y equipo del Nivel Superior.
- Administrar eficiente y eficazmente los inventarios del almacén de mobiliario y equipo del Nivel Superior.
Funciones:
- Participar en la elaboración, seguimiento y ejecución del Plan Operativo Anual de la Unidad.
- Coordinar con los administradores de contrato, el procedimiento de recepción de mobiliario y equipo, adquiridos en los diferentes procesos de compra.
- Custodiar, controlar y gestionar las existencias de todo el mobiliario y equipo, considerando lo establecido en los lineamientos de buenas prácticas de almacenamiento.
- Coordinar con las diferentes dependencias del MINSAL la distribución oportuna del mobiliario y equipo.
- Ejecutar los procedimientos de recepción, almacenamiento, preparación y despacho conforme al manual de procesos y procedimientos.
- Realizar controles de inventarios entre el sistema de información y los productos físicos, que permitan mantener una rotación del mobiliario y equipo resguardado en el almacén.
- Emitir los informes contables mensualmente a la unidad de contabilidad del MINSAL.
- Asesorar a las diferentes dependencias del MINSAL respecto a las buenas prácticas de almacenamiento de los mobiliario y equipo.
- Dar cumplimiento de lo establecido en las diferentes normativas legales.
- Realizar las funciones que sean delegadas por la jefatura inmediata.
- Oficina de Transporte y Mantenimiento
Objetivos:
-
General:
Garantizar un desplazamiento seguro y oportuno del transporte de medicamentos, insumos médicos, suministros generales, Equipos y mobiliario a toda la red de establecimientos del MINSAL.
Específicos:
- Asegurar el traslado eficaz y eficiente de los bienes distribuidos a los diferentes establecimientos de salud.
- Mantener una flota de vehículos en condiciones óptimas de funcionamiento y equipamiento para el transporte seguro y eficiente de los bienes trasladados a los diferentes establecimientos del MINSAL.
Funciones:
- Participar en la elaboración, seguimiento y ejecución del Plan Operativo Anual de la Unidad.
- Administrar los bienes destinados al almacén, cumpliendo las buenas prácticas de almacenamiento.
- Gestionar el traslado de bienes a nivel nacional, asegurando la entrega oportuna y segura en los diferentes establecimientos o dependencias que se establezcan.
- Coordinar transporte de personal entre unidades de salud, hospitales, regiones y otras dependencias a nivel nacional para optimizar la asignación de vehículos de transporte según la necesidad y prioridad de los casos.
- Diseñar rutas eficientes para el traslado de las distribuciones de cadena de suministros u otras solicitudes de secretaría de estado para la reducción de costos de operación.
- Desarrollar un plan de mantenimiento preventivo y correctivo para la flota de vehículos, asegurando su operatividad y reduciendo tiempos de inactividad.
- Mantener un control en el uso eficiente del combustible del transporte interno de los almacenes superiores.
- Capacitar al personal de transporte en técnicas de manejo seguro y mantenimiento preventivo al momento de transportar los medicamentos, insumos y suministros médicos asignados.
- Establecer alianzas estratégicas con transporte privado para garantizar la cobertura total en las unidades de salud, hospitales y regiones a nivel nacional.
- Realizar las funciones que sean delegadas por la jefatura inmediata.
- Oficina de Gestión de Procesos Aduanales
Objetivos:
-
General:
Gestionar oportunamente los documentos necesarios para el proceso de importación o exportación de bienes adquiridos por medio de mecanismos de compras públicas o donación en el MINSAL.
Específicos:
- Realizar trámites de internación en tiempo de los bienes provenientes de las importaciones por compras y donaciones para los establecimientos que conforman el Ministerio de Salud.
- Asesorar a las diferentes dependencias involucradas en los procesos de importación o exportación, con el fin de asegurar en tiempo la adquisición de suministros médicos y no médicos requeridos por las instancias que conforman el Ministerio de Salud.
Funciones:
- Participar en la elaboración, seguimiento y ejecución del Plan Operativo Anual de la Unidad.
- Tramitar toda la documentación necesaria para poder realizar las importaciones o exportaciones adecuadamente de una manera eficaz y eficiente.
- Programar de forma oportuna el traslado de suministros desde aduanas a los almacenes del Ministerio de Salud.
- Realizar seguimiento a la trazabilidad de los bienes adquiridos por el MINSAL, que requieran tramites aduanales.
- Asesorar a las dependencias del MINSAL en lo relacionado en tramites aduanales.
- Realizar las funciones que sean delegadas por la jefatura inmediata.
Contacto:
| Responsable: |
Dr. Carlos Alberto Guerrero Ramírez
Director de la Cadena de Suministros |
| Dirección: |
Final 6a. Calle Oriente #1105, Colonia El Paraíso,
Barrio San Esteban, San Salvador, C.A.
Teléfono: +503 2527-0110 |
