- Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan Operativo Anual de la Unidad.
- Implementar metodologías estandarizadas para el monitoreo del abastecimiento de medicamentos en el MINSAL.
- Mantener un control de las operaciones de abastecimiento realizadas por las oficinas que integran la unidad.
- Asesorar al personal responsable en cada establecimiento de salud y demás personal involucrado sobre procesos de consolidación en la planificación de medicamentos e insumos médicos.
- Oficina de Planificación
Objetivos:
- General:
Garantizar la ejecución oportuna del proceso de consolidación de necesidades para la adquisición y contratación de suministros médicos en cumplimiento con la Ley de Procesos Administrativos (LPA) y la Ley de Compras Públicas (LCP), su reglamento y demás normativas aplicables.
- Específicos:
- Implementar metodologías para la consolidación de necesidades de medicamentos e insumos médicos remitidos a través de las unidades solicitantes.
- Coordinar la ejecución del plan anual de la consolidación de necesidades de medicamentos e insumos médicos en conjunto con las unidades solicitantes.
Funciones:
- Participar en la elaboración, seguimiento y ejecución del Plan Operativo Anual de la Unidad.
- Definir las actividades del plan de trabajo requerido para los procedimientos de consolidación de necesidades, monitoreando su cumplimiento.
- Consolidar la necesidad de compra conjunta de suministros médicos de la Dirección Nacional e Hospitales, Dirección Nacional de Primer Nivel de Atención y el Sistema Nacional de Emergencias a través de los asesores médicos de cada establecimiento.
- Realizar un análisis de datos comparativo de los medicamentos e insumos médicos a gestionar tomando como referencias los procesos de compra en curso.
- Oficina de Monitoreo
Objetivos:
- General:
Desarrollar metodologías estandarizadas de monitoreo de existencias que permitan un adecuado nivel de abastecimiento de medicamentos e insumos médicos en los establecimientos de salud del MINSAL.
- Específicos:
- Analizar periódicamente el consumo y vencimiento de productos, generando alertas tempranas para la toma de decisiones oportunas.
- Generar informes técnicos y de gestión periódicos que sirvan de insumo para la toma de decisiones estratégicas en el nivel central y local.
Funciones:
- Participar en la elaboración, seguimiento y ejecución del Plan Operativo Anual de la Unidad.
- Recomendar redistribuciones para reducir riesgo de desabastecimiento y vencimientos.
- Realizar distribuciones de medicamentos e insumos médicos necesarios para su disponibilidad en los establecimientos de salud del MINSAL en el Sistema Nacional de Abastecimiento SINAB.
- Elaborar periódicamente informes respecto a la carga de distribuciones de la compra conjunta de medicamentos e insumos médico-quirúrgicos mediante el Sistema Nacional de Abastecimiento SINAB.
- Monitorear la gestión local, procedimientos, y herramientas de apoyo utilizadas por los establecimientos de la red hospitalaria para mantener el óptimo abastecimiento.
- Oficina de Administración de Contratos
Objetivos:
- General:
Desarrollar procedimientos sistemáticos que permitan un eficiente control para la administración de contratos asignados a la Dirección de Cadena de suministros.
Específicos:
- Registrar oportunamente la información necesaria para la toma de decisiones y acciones de seguimiento a los contratos de suministros y servicios asignados a la cadena de suministros.
- Establecer una efectiva comunicación con la Unidad de Compras Públicas, almacenes, Oficina de Gestión de Procesos aduanales, proveedores, y otras instancias requeridas, que permita una respuesta oportuna a las necesidades contractuales.
- Monitorear el progreso de la ejecución de los contratos asignados a la Dirección de Cadena de Suministros.
Funciones:
- Participar en la elaboración, seguimiento y ejecución del Plan Operativo Anual de la Unidad.
- Mantener actualizado el expediente de seguimiento, tanto virtual como físico, de la administración de contratos u órdenes de compra.
- Verificar de manera continua las diferentes actividades establecidas en los procedimientos de administración de contratos conforme a las atribuciones definidas en la Ley de Compras Públicas y sus reglamentos.
- Evaluar resultados por medio de indicadores de gestión definidos por la Dirección de Cadena de Suministros.
- Coordinar con las áreas correspondientes para dar solución oportuna a las solicitudes de consultas.
