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Unidad de Operaciones Logísticas de Suministros del Nivel Superior

  
    

Objetivos:

  1. General:
    Gestionar las operaciones logísticas que garanticen un adecuado transporte, custodia y control de inventarios de los bienes resguardados en los diferentes almacenes de Nivel Superior del MINSAL.
     
  2. Específicos:
    1. Garantizar el cumplimiento normativo para la importación y exportación de bienes del Ministerio de Salud.
    2. Administrar las operaciones de recepción, almacenamiento y despacho de los bienes destinados al centro de distribución de MINSAL.
    3. Mantener un control del mantenimiento básico en los equipos de transporte para el traslado de bienes.
    

Funciones:

  1. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan Operativo Anual de la Unidad.
  2. Estandarizar los documentos para una eficiente administración de los almacenes del MINSAL.
  3. Desarrollar mecanismos eficaces y eficientes que permitan el traslado de los bienes a los diferentes establecimientos.
  4. Realizar las gestiones administrativas para los diferentes procesos de aduanas derivados de la importación y exportación de bienes.
  5. Asesorar a las diferentes unidades administrativas del nivel superior del MINSAL respecto a las consideraciones logísticas y operativas al momento de los requerimientos de compra de bienes.
  6. Coordinar con las diferentes unidades del MINSAL el transporte y traslado de bienes.
  7. Brindar el soporte técnico de mantenimiento menor a las unidades y equipos de transporte.
  8. Realizar las funciones que sean delegadas por la jefatura inmediata.
 
    

Organigrama de la Unidad de Operaciones Logísticas de Suministros del Nivel Superior

 
Fuente: Manual de organización y funciones de la Dirección de la Cadena de Suministros
 

Descripción de las Oficinas que conforman la Unidad de Operaciones Logísticas de Suministros de Nivel Superior:

      

  1. Oficina de Almacén de Medicamentos

    2. Objetivos:

    1. General:
      Administrar los bienes destinados al almacén, cumpliendo las buenas prácticas de almacenamiento.
       
    2. Específicos:
      1. Cumplir las buenas prácticas de almacenamiento de medicamentos establecidas por el MINSAL.
      2. Administrar eficiente y eficazmente los inventarios del almacén de medicamentos.
     

    Funciones:

    1. Participar en la elaboración, seguimiento y ejecución del Plan Operativo Anual de la Unidad.
    2. Coordinar con los administradores de contrato, el procedimiento de recepción demedicamentos, adquiridos en los diferentes procesos de compra.
    3. Custodiar, controlar y gestionar las existencias de medicamentos, considerando lo establecido en los lineamientos de buenas prácticas de almacenamiento.
    4. Coordinar con las diferentes dependencias del MINSAL la distribución oportuna de los medicamentos.
    5. Ejecutar los procedimientos de recepción, almacenamiento, preparación y despacho conforme al manual de procesos y procedimientos.
    6. Controlar la cadena de frío de los medicamentos que requieren controles especiales de temperatura.
    7. Realizar controles de inventarios entre el sistema de información y los productos físicos, que permitan mantener una rotación de los medicamentos resguardados en el almacén.
    8. Emitir los informes contables mensualmente a la unidad de contabilidad del MINSAL.
    9. Asesorar a las diferentes dependencias del MINSAL respecto a las buenas prácticas de almacenamiento de medicamentos.
    10. Dar cumplimiento de lo establecido en las diferentes normativas legales.
    11. Realizar las funciones que sean delegadas por la jefatura inmediata.
     
        

  2. Oficina del Almacén de Insumos Médicos, Insumos y Reactivos para Laboratorio

    3. Objetivos:

    1. General:
      Administrar los bienes destinados al almacén, cumpliendo las buenas prácticas de almacenamiento.
       
    2. Específicos:
      1. Cumplir las buenas prácticas de almacenamiento de insumos médicos, reactivos y de laboratorio, establecidas por el MINSAL.
      2. Administrar eficiente y eficazmente los inventarios del almacén de insumos médicos, no médicos y de laboratorio.
     

    Funciones:

    1. Participar en la elaboración, seguimiento y ejecución del Plan Operativo Anual de la Unidad.
    2. Coordinar con los administradores de contrato, el procedimiento de recepción de insumos médicos, insumos y reactivos para laboratorio, adquiridos en los diferentes procesos de compra.
    3. Custodiar, controlar y gestionar las existencias de insumos médicos, insumos y reactivos para laboratorio, considerando lo establecido en los lineamientos de buenas prácticas de almacenamiento.
    4. Coordinar con las diferentes dependencias del MINSAL la distribución oportuna de los Insumos médicos, insumos y reactivos para Laboratorio.
    5. Ejecutar los procedimientos de recepción, almacenamiento, preparación y despacho conforme al manual de procesos y procedimientos.
    6. Controlar la cadena de frío de los insumos médicos, insumos y reactivos para laboratorio que requieren controles especiales de temperatura.
    7. Realizar controles de inventarios entre el sistema de información y los productos físicos, que permitan mantener una rotación de los insumos médicos, insumos y reactivos para laboratorio, resguardados en el almacén.
    8. Emitir los informes contables mensualmente a la unidad de contabilidad del MINSAL.
    9. Asesorar a las diferentes dependencias del MINSAL respecto a las buenas prácticas de almacenamiento de insumos médicos, insumos y reactivos para laboratorio.
    10. Dar cumplimiento de lo establecido en las diferentes normativas legales.
    11. Realizar las funciones que sean delegadas por la jefatura inmediata.
     
        

  3. Oficina del Almacén de Suministros Generales

    4. Objetivos:

    1. General:
      Administrar los bienes destinados al almacén, cumpliendo las buenas prácticas de almacenamiento.
       
    2. Específicos:
      1. Coordinar con las diferentes dependencias del MINSAL la distribución oportuna de los suministros generales.
      2. Administrar eficiente y eficazmente los inventarios del almacén de suministros generales.
     

    Funciones:

    1. Participar en la elaboración, seguimiento y ejecución del Plan Operativo Anual de la Unidad.
    2. Coordinar con los administradores de contrato, el procedimiento de recepción de suministros generales, adquiridos en los diferentes procesos de compra.
    3. Custodiar, controlar y gestionar las existencias de todos los bienes definidos como suministros generales, considerando lo establecido en los lineamientos de buenas prácticas de almacenamiento.
    4. Coordinar con las diferentes dependencias del MINSAL la distribución oportuna de los suministros generales.
    5. Ejecutar los procedimientos de recepción, almacenamiento, preparación y despacho conforme al manual de procesos y procedimientos.
    6. Realizar controles de inventarios entre el sistema de información y los productos físicos, que permitan mantener una rotación de los suministros generales resguardados en el almacén.
    7. Emitir los informes contables mensualmente a la unidad de contabilidad del MINSAL.
    8. Asesorar a las diferentes dependencias del MINSAL respecto a las buenas prácticas de almacenamiento de los suministros generales.
    9. Dar cumplimiento de lo establecido en las diferentes normativas legales.
    10. Realizar las funciones que sean delegadas por la jefatura inmediata.
     
        

  4. Oficina del Almacén de Mobiliario y Equipo

    5. Objetivos:

    1. General:
      Administrar los bienes destinados al almacén, cumpliendo las buenas prácticas de almacenamiento.
       
    2. Específicos:
      1. Cumplir los lineamientos de buenas prácticas de almacenamiento para el almacenamiento de mobiliario y equipo del Nivel Superior.
      2. Administrar eficiente y eficazmente los inventarios del almacén de mobiliario y equipo del Nivel Superior.
     

    Funciones:

    1. Participar en la elaboración, seguimiento y ejecución del Plan Operativo Anual de la Unidad.
    2. Coordinar con los administradores de contrato, el procedimiento de recepción de mobiliario y equipo, adquiridos en los diferentes procesos de compra.
    3. Custodiar, controlar y gestionar las existencias de todo el mobiliario y equipo, considerando lo establecido en los lineamientos de buenas prácticas de almacenamiento.
    4. Coordinar con las diferentes dependencias del MINSAL la distribución oportuna del mobiliario y equipo.
    5. Ejecutar los procedimientos de recepción, almacenamiento, preparación y despacho conforme al manual de procesos y procedimientos.
    6. Realizar controles de inventarios entre el sistema de información y los productos físicos, que permitan mantener una rotación del mobiliario y equipo resguardado en el almacén.
    7. Emitir los informes contables mensualmente a la unidad de contabilidad del MINSAL.
    8. Asesorar a las diferentes dependencias del MINSAL respecto a las buenas prácticas de almacenamiento de los mobiliario y equipo.
    9. Dar cumplimiento de lo establecido en las diferentes normativas legales.
    10. Realizar las funciones que sean delegadas por la jefatura inmediata.
     
        

  5. Oficina de Transporte y Mantenimiento

    6. Objetivos:

    1. General:
      Garantizar un desplazamiento seguro y oportuno del transporte de medicamentos, insumos médicos, suministros generales, Equipos y mobiliario a toda la red de establecimientos del MINSAL.
       
    2. Específicos:
      1. Asegurar el traslado eficaz y eficiente de los bienes distribuidos a los diferentes establecimientos de salud.
      2. Mantener una flota de vehículos en condiciones óptimas de funcionamiento y equipamiento para el transporte seguro y eficiente de los bienes trasladados a los diferentes establecimientos del MINSAL.
     

    Funciones:

    1. Participar en la elaboración, seguimiento y ejecución del Plan Operativo Anual de la Unidad.
    2. Administrar los bienes destinados al almacén, cumpliendo las buenas prácticas de almacenamiento.
    3. Gestionar el traslado de bienes a nivel nacional, asegurando la entrega oportuna y segura en los diferentes establecimientos o dependencias que se establezcan.
    4. Coordinar transporte de personal entre unidades de salud, hospitales, regiones y otras dependencias a nivel nacional para optimizar la asignación de vehículos de transporte según la necesidad y prioridad de los casos.
    5. Diseñar rutas eficientes para el traslado de las distribuciones de cadena de suministros u otras solicitudes de secretaría de estado para la reducción de costos de operación.
    6. Desarrollar un plan de mantenimiento preventivo y correctivo para la flota de vehículos, asegurando su operatividad y reduciendo tiempos de inactividad.
    7. Mantener un control en el uso eficiente del combustible del transporte interno de los almacenes superiores.
    8. Capacitar al personal de transporte en técnicas de manejo seguro y mantenimiento preventivo al momento de transportar los medicamentos, insumos y suministros médicos asignados.
    9. Establecer alianzas estratégicas con transporte privado para garantizar la cobertura total en las unidades de salud, hospitales y regiones a nivel nacional.
    10. Realizar las funciones que sean delegadas por la jefatura inmediata.
     
        

  6. Oficina de Gestión de Procesos Aduanales

    7. Objetivos:

    1. General:
      Gestionar oportunamente los documentos necesarios para el proceso de importación o exportación de bienes adquiridos por medio de mecanismos de compras públicas o donación en el MINSAL.
       
    2. Específicos:
      1. Realizar trámites de internación en tiempo de los bienes provenientes de las importaciones por compras y donaciones para los establecimientos que conforman el Ministerio de Salud.
      2. Asesorar a las diferentes dependencias involucradas en los procesos de importación o exportación, con el fin de asegurar en tiempo la adquisición de suministros médicos y no médicos requeridos por las instancias que conforman el Ministerio de Salud.
     

    Funciones:

    1. Participar en la elaboración, seguimiento y ejecución del Plan Operativo Anual de la Unidad.
    2. Tramitar toda la documentación necesaria para poder realizar las importaciones o exportaciones adecuadamente de una manera eficaz y eficiente.
    3. Programar de forma oportuna el traslado de suministros desde aduanas a los almacenes del Ministerio de Salud.
    4. Realizar seguimiento a la trazabilidad de los bienes adquiridos por el MINSAL, que requieran tramites aduanales.
    5. Asesorar a las dependencias del MINSAL en lo relacionado en tramites aduanales.
    6. Realizar las funciones que sean delegadas por la jefatura inmediata.
     
        

    Contacto:

     
    Responsable: Dr. Carlos Alberto Guerrero Ramírez
    Director de la Cadena de Suministros
    Dirección: Final 6a. Calle Oriente #1105, Colonia El Paraíso,
    Barrio San Esteban, San Salvador, C.A.
    Teléfono: +503 2527-0110
     
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Publicado el 15-04-2024.

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