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Dirección de Inmunizaciones


  


 


  

Introducción:

La Dirección de Inmunizaciones es una dirección especializada del Ministerio de Salud que tiene asignada la rectoría de todos los aspectos relacionados a la vacunación e inmunización de la población. La Dirección tiene como proposito garantizar la implementación del Esquema Nacional de Vacunación, asegurando coberturas universales de vacunación, con el fin de disminuir las tasas de mortalidad y morbilidad causadas por las enfermedades inmunoprevenibles.

En este sentido, para documentar la organización y funcionamiento de dicha Dirección, se ha elaborado el presente manual como un instrumento técnico normativo de gestión institucional, en el cual se integra la organización y funcionamiento de las diferentes dependencias que lo componen, estableciendo objetivos generales y específicos, las relaciones de autoridad y dependencia de cada ambiente, así como las relaciones de trabajo internas y externas.

Tiene el propósito de identificar con claridad las funciones de cada una de las áreas administrativas que la integran, evitar la duplicidad de funciones, conocer las líneas de comunicación y de mando; permitiendo así contar con un instrumento técnico administrativo, que sirva de referencia y consulta a todo el personal laborando en la institución.

 

 


  

Procesos involucrados en la Dirección:

E01: Planificar estratégicamente.
M01-GER: Gestionar y administrar estratégicamente los recursos.
C01: Realizar la vigilancia sanitaria.
MO1-DMN: Desarrollar el marco normativo con enfoque de derecho.
A01: Gestionar la cadena de suministros.

 

 

 

  

Conozcanos:

Misión:
Somos la Dirección especializada y encargada: de garantizar el control, la eliminación y la erradicación de enfermedades inmunoprevenibles, como resultado de una gerencia efectiva y eficiente, que permite la provisión gratuita y oportuna de vacunas de calidad incluidas en el esquema nacional de vacunación; implementar acciones de vigilancia epidemiológica que involucra a los diferentes integrantes del Sistema Nacional Integrado de Salud; y fomentar la participación activa de los distintos actores en la comunidad en el ejercicio de sus derechos y deberes.

 

Visión:
Ser la Dirección encargada de propiciar la erradicación de las enfermedades inmunoprevenibles a través del ejercicio del derecho a las vacunas y el acceso a servicios de salud con talento humano altamente capacitado, que oferte el servicio y asegure completar oportunamente el Esquema Nacional de Vacunación, manteniendo la vigilancia epidemiológica de vanguardia y efectiva, así mismo, la introducción de nuevas vacunas de probado costo-beneficio con enfoque en el curso de la vida.

 

 


  

Objetivos:

  1. General:
    Garantizar la implementación del Esquema Nacional de Vacunación dentro de la atención integral de la persona en el curso de vida, asegurando una adecuada provisión de servicio para contribuir a disminuir la incidencia y controlar las enfermedades prevenibles por vacunas.

     

  2. Específicos:
    1. Elaborar la planificación de adquisición de vacunas, que garanticen el abastecimiento, disponibilidad, distribución, conservación, aplicación y prescripción de las vacunas, logrando proteger a la población de las enfermedades que se previenen mediante la inmunización.
    2. Asegurar el funcionamiento de la Dirección de Inmunizaciones, que disponga de la capacidad instalada óptima, garantizando la cadena de frío de los distintos biológicos del Esquema Nacional de Vacunación.
    3. Asegurar la calidad de las acciones de la Dirección de Inmunizaciones a través de la capacitación del talento humano, asistencia técnica, supervisión, monitoreo, vigilancia y control, mientras se fortalecen las estrategias de comunicación para mantener informadas a las autoridades, personal de salud y población.
    4. Desarrollar la supervisión de las directrices nacionales a través de la aplicación de las normativas técnicas, para el control y la prevención de las enfermedades inmunoprevenibles.
    5. Garantizar las actividades conjuntas de las distintas instituciones del Sistema Nacional Integrado de Salud para lograr coberturas universales de vacunación, con el fin de disminuir las tasas de mortalidad y morbilidad causadas por las enfermedades inmunoprevenibles.
    6. Contribuir a lograr coberturas mayores del 95% de vacunación humana en todos los distritos del país, mediante distintas estrategias, con el fin de evitar el aparecimiento de enfermedades inmunoprevenibles, complicaciones y mortalidad.
    7. Promover la investigación epidemiológica relacionada con las acciones de la Dirección de Inmunizaciones, para identificar, notificar y brindar el seguimiento oportuno de casos de enfermedades inmunoprevenibles.

     

     


      

    Funciones:

    1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Anual Operativo de la Dirección de Inmunizaciones.
    2. Realizar la planificación de demanda para el acceso a las vacunas y adquisición del 100% de biológicos para la población objetivo del programa de vacunación e inmunización y la adquisición de los insumos de cadena de frío según normas y requerimientos.
    3. Coordinación entre direcciones para entrega de biológicos e insumos a las distintas instituciones del Sistema Nacional Integrado de Salud.
    4. Mantener actualizado el conocimiento técnico al personal de los distintos niveles de las áreas de inmunización.
    5. Elaborar, actualizar e implementar la normativa técnica institucional para la aplicación del Esquema Nacional de Vacunación dentro SNIS.
    6. Coordinar y gestionar acciones que garanticen el cumplimiento de la normativa técnica en todas las instituciones que conforman el SNIS.
    7. Verificar el cumplimiento de la normativa técnica para la prevención y control de enfermedades inmunoprevenibles por medio de las supervisiones y monitoreos programados por la Dirección de Inmunizaciones y las coordinaciones con otras instituciones del SNIS.
    8. Coordinar acciones que favorezcan el alcance de coberturas óptimas de vacunación, con los establecimientos del SNIS.
    9. Monitorear, supervisar y evaluar las coberturas de vacunación a nivel nacional, así como la vigilancia y seguimiento de las enfermedades prevenibles por vacuna.
    10. Emitir e informar sobre la vigilancia epidemiológica de las enfermedades inmunoprevenibles, coberturas de vacunación a nivel país y cumplimiento de los indicadores de compromiso internacional a OPS y OMS.
    11. Planificar el desarrollo de las campañas de vacunación de acuerdo a los lineamientos técnicos establecidos.
    12. Representar al país como referente de programa de vacuna en las reuniones del grupo técnico asesor de vacunas de la OMS.
    13. Asegurar que el personal de las dependencias que integran la Dirección de Inmunizaciones participe de manera activa y coordinada para el desarrollo y cumplmiento de los componentes del Programa de Inmunizaciones.

     

     


      

    Organigrama:

     

    Fuente: Manual de organización y funciones de la Dirección de Inmunizaciones

 

 

Descripción de las dependencias que integran la Dirección de Inmunizaciones:


  

  1. Unidad de Gestión:

    2. Objetivos:

    1. General:
      Asegurar la gestión y el desarrollo de los procesos que contribuyan al logro de coberturas optimas de vacunación, cumpliendo con las normativas técnicas y evaluaciones periódicas del programa de vacunación e inmunizaciones.

       

    2. Específico:
      1. Disponer de instrumentos técnicos normativos actualizados, para el control de enfermedades prevenibles por vacunas.
      2. Asegurar el cumplimiento de los indicadores establecidos por la Dirección de Inmunizaciones, mediante procesos efectivos de supervisión, monitoreo y evaluación, que contribuyan a mejorar la calidad en la prestación de servicios y en el logro de coberturas óptimas de vacunación.
      3. Garantizar la calidad de las acciones integrales mediante capacitación, actualización y entrenamiento del talento humano, mediante la asistencia técnica, supervisión y monitoreo.

     

    Funciones:

    1. Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del plan anual operativo de la Dirección de Inmunizaciones.
    2. Elaborar y promover el cumplimiento de la normativa relacionada con la vacunación segura y la conservación de la cadena de frío, en los establecimientos de salud del SNIS.
    3. Elaboración, monitoreo y evaluación de la herramienta de microplanificación en los diferentes niveles de salud.
    4. Monitoreo continuo de la calidad y registro de datos en los distintos sistemas de información.
    5. Supervisión y monitoreo de las actividades de vacunación de la población objetivo del programa, de acuerdo al Esquema Nacional de Vacunación vigente.
    6. Análisis y seguimiento de las coberturas de vacunación a nivel nacional y evaluaciones del programa de vacunación.
    7. Análisis de los indicadores del Programa de Inmunizaciones: acceso, seguimiento, resultados e impacto del programa.
    8. Elaborar y actualizar documentos regulatorios para el cumplimiento del programa de vacunación e inmunización y los lineamientos técnicos operativos previo al desarrollo de campañas de vacunación.
    9. Elaboración, análisis y ejecución de sala situacional del componente de inmunizaciones y programación del componente educación continua para el recurso interno de la Dirección de Inmunizaciones.
    10. Informar de forma oportuna sobre las estrategias de comunicación y divulgación de las acciones integrales de la Dirección de Inmunizaciones, al personal de salud del SNIS y a la población.
    11. Coordinar la recepción de biológico, verificando el correcto almacenamiento para conservar la cadena de frío.

     

     


      

  2. Unidad Logística:

    3. Objetivos:

    1. General:
      Desarrollar los procesos de coordinación, monitoreo, planificación, análisis, evaluación y asesoría técnica de los servicios de vacunación, de las regiones de salud, SIBASI y establecimientos de salud para garantizar la vacunación en los diferentes ciclos de vida.

       

    2. Específico:
      1. Realizar análisis de existencia, necesidad y solicitud de biológico e insumos para asegurar el abastecimiento de vacunas del Esquema Nacional de Vacunación vigente.
      2. Vigilar el proceso de recepción de biológico e insumos en los establecimientos de salud para garantizar la oferta oportuna de vacunas.
      3. Brindar asesoría técnica a los diferentes niveles de atención de salud para el cumplimiento del Esquema Nacional de Vacunación vigente.

     

    Funciones:

    1. Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del plan anual operativo de la Dirección de Inmunizaciones.
    2. Realizar el monitoreo y análisis de existencia de biológico e insumos, dosis aplicadas y necesidad de vacunas e insumos.
    3. Análisis y seguimiento coordinado con los referentes de inmunizaciones de Región de Salud y SIBASI de las inconsistencias detectadas y reportadas por los establecimientos de salud.
    4. Garantizar que la recepción de vacunas y suministros sea de forma oportuna en los establecimientos de salud.
    5. Verificar y analizar la solicitud de vacuna e insumos, para la adecuada asignación y recepción, comparando las dosis aplicadas con las existencias disponibles, evitando sobreabastecimientos o desabastecimiento de vacuna e insumos del Programa de Inmunizaciones.
    6. Realizar supervisión, monitoreo y asesorías técnicas del proceso de vacunación y cumplimiento de lineamientos vigentes del Ministerio de Salud.
    7. Brindar indicaciones sobre vacunas específicas y casos especiales a Región, SIBASI y establecimineto de salud apegado a las normativas vigentes.
    8. Coordinar e informar plan de incorporación de nuevas vacunas al Esquema Nacional de Vacunación.
    9. Participar de manera activa y coordinada para el desarrollo y cumplimiento de los componentes del Programa de Inmunización con el personal de las dependencias que integran la Dirección de Inmunizaciones.

     

     


      

    Documentos Regulatorios:

     

     

    Fuente: Centro Virtual de Documentación Regulatoria - MINSAL

     

     


      

    Contacto:

     

    Responsable: Dra. Mayra Vanessa Ruballo de Gutiérrez
    Director(a) de la Dirección de Inmunizaciones
    Dirección: Calle Antigua al Matazano, Centro Nacional de Biologico.
    Teléfono: +503 2231-4800
Publicado el 10-03-2025.

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