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Unidad de Monitoreo y Gestión de Suministros

     

Objetivos:

  1. General:
    Monitorear y analizar el desempeño de la cadena de suministros, identificando procesos de mejora oportuna en calidad, cobertura y abastecimiento de suministros médicos y no médicos del Ministerio de Salud de El Salvador.
     
  2. Específicos:
    • Apoyar a la Coordinación de Control y Mejora de la Cadena de Suministros, en coordinación con la Unidad de Planificación de Suministros y Unidad de Abastecimiento, a fin de garantizar el cumplimiento entre lo planificado y lo ejecutado por toda la dirección.
    • Monitorear a los establecimientos de salud, a fin de garantizar la confiabilidad de la información en los sistemas informáticos oficiales.
    • Implementar el sistema de medición y análisis de indicadores de la cadena de suministros.
    

Funciones:

  • Vigilar el incremento o disminución de la demanda de suministros, para analizar y proponer oportunamente acciones sobre la estimación de necesidades.
  • Apoyar en el análisis de necesidades de medicamentos e insumos médicos, determinados por los diferentes Hospitales Nacionales, Regiones de Salud y Farmacias Especializadas.
  • En conjunto con la UACI realizar seguimiento a los medicamentos cuya adjudicación ha sido declaradas como desierta o no adjudicada a fin de proponer medidas alternativas que faciliten la disponibilidad de medicamentos e insumos no adquiridos.
  • Elaborar informes mensuales de coberturas utilizando los datos de existencias cargadas por los establecimientos de salud en los sistemas informáticos oficiales.
  • Elaborar informes mensuales de medicamentos próximos a vencer, y reportarlos a la Unidad de Abastecimiento, para que realicen las gestiones correspondientes a fin de evitar mermas.
  • Elaborar informes mensuales de medicamentos vencidos, utilizando los datos de existencias vencidas cargadas por los establecimientos de salud en los sistemas informáticos oficiales.
  • Monitorear periódicamente en los establecimientos de salud, la información ingresada en los sistemas informáticos oficiales, que afecta los análisis de cobertura de medicamentos e insumos médicos, realizando inventarios aleatorios para identificar posibles diferencias en la información.
  • Apoyar a la Unidad de Abastecimiento en la identificación de necesidades de reaprovisionamiento de medicamentos e insumos médicos no adquiridos en las gestiones planificadas o por medio del análisis mensual de coberturas.
  • Realizar monitoreo y análisis de consumos de medicamentos en las farmacias y de insumos médicos en almacén; para la estimación de consumos, en coordinación con el asesor médico.
  • Realizar evaluación anual del desempeño de los proveedores de insumos médicos y no médicos, basado en los criterios establecidos en los términos de referencia de los procesos de adquisición.
 
    

Contacto:

 
Responsable: Lic. Carlos Alberto Pérez Portillo
Director(a) de la Cadena de Suministros
Dirección: Calle Arce No.827, San Salvador.
Teléfono: +503 2591-7076
   
Publicado el 07-01-2022.