Vigilar el incremento o disminución de la demanda de suministros, para analizar y proponer oportunamente acciones sobre la estimación de necesidades.
Apoyar en el análisis de necesidades de medicamentos e insumos médicos, determinados por los diferentes Hospitales Nacionales, Regiones de Salud y Farmacias Especializadas.
En conjunto con la UACI realizar seguimiento a los medicamentos cuya adjudicación ha sido declaradas como desierta o no adjudicada a fin de proponer medidas alternativas que faciliten la disponibilidad de medicamentos e insumos no adquiridos.
Elaborar informes mensuales de coberturas utilizando los datos de existencias cargadas por los establecimientos de salud en los sistemas informáticos oficiales.
Elaborar informes mensuales de medicamentos próximos a vencer, y reportarlos a la Unidad de Abastecimiento, para que realicen las gestiones correspondientes a fin de evitar mermas.
Elaborar informes mensuales de medicamentos vencidos, utilizando los datos de existencias vencidas cargadas por los establecimientos de salud en los sistemas informáticos oficiales.
Monitorear periódicamente en los establecimientos de salud, la información ingresada en los sistemas informáticos oficiales, que afecta los análisis de cobertura de medicamentos e insumos médicos, realizando inventarios aleatorios para identificar posibles diferencias en la información.
Apoyar a la Unidad de Abastecimiento en la identificación de necesidades de reaprovisionamiento de medicamentos e insumos médicos no adquiridos en las gestiones planificadas o por medio del análisis mensual de coberturas.
Realizar monitoreo y análisis de consumos de medicamentos en las farmacias y de insumos médicos en almacén; para la estimación de consumos, en coordinación con el asesor médico.
Realizar evaluación anual del desempeño de los proveedores de insumos médicos y no médicos, basado en los criterios establecidos en los términos de referencia de los procesos de adquisición.