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Unidad de Administración y Publicidad

     

Objetivos:

  1. General:
    Apoyar a la Dirección en todos los procesos administrativos y logísticos de las actividades que se generan para el buen funcionamiento de la labor del Ministerio de Salud.
     
  2. Específicos:
    • Garantizar la administración y archivo de la documentación generada y recibida en la Dirección, así como el control de los activos fijos.
    • Asegurar la logística necesaria para el éxito de las actividades programadas por la Dirección y otras dependencias de la institución.
    • Garantizar la coordinación y comunicación adecuada, ágil y efectiva con las dependencias internas y otras instituciones con las que se relaciona la Dirección.
    

Funciones:

  • Registrar y controlar los documentos que ingresan y salen de la Dirección de Comunicaciones.
  • Organizar, operar y mantener actualizado, el archivo de gestión documental y materiales, velando por su conservación, seguridad y ubicación.
  • Manejar y controlar el archivo de documentos e inventario físico de muebles y equipo de la Dirección de Comunicaciones del MINSAL.
  • Apoyar en la requisición de recursos materiales para el conveniente funcionamiento de la Dirección de Comunicaciones.
  • Mantener al día la agenda de actividades de la Dirección de Comunicaciones e informar con anticipación sobre los compromisos asumidos.
  • Gestionar el servicio de transporte al personal técnico de la Dirección y apoyar en la logística para el montaje de eventos del Ministerio de Salud en todo el país.
  • Canalizar necesidades publicitarias, controlar el presupuesto de publicidad y pagos a proveedores, llevar control de gastos de presupuesto asignado a publicidad, el control de contratos directos con diferentes proveedores y llevar registro de bocetos y material aprobado por la Dirección.
 
    

Contacto:

 
Responsable: Lic. José Rafael Quiñonez Celis
Director de Comunicación Social e Institucional
Dirección: Calle Arce No.827, San Salvador.
Teléfono: +503 2591-7511
   
Publicado el 11-01-2022.