Conozcanos:

Gestionar oportunamente el abastecimiento de bienes y servicios requeridos por las dependencias que conforman el MINSAL, que permita el efectivo funcionamiento y operatividad administrativa; reflejado en una atención eficiente de la prestación de servicios de salud a la población en general.

Visión:

Ser la Unidad dentro del MINSAL que coordine, a través de una gestión eficiente, eficaz y transparente, el abastecimiento de bienes y servicios a las Unidades y establecimientos que conforman la red de salud, para que la población salvadoreña reciba servicios integrales de salud.

Objetivos:

1. General:

   Coordinar el proceso logístico administrativo que permita el abastecimiento de bienes y servicios a los diferentes establecimientos que conforman el MINSAL.

2. Específicos:

   • Mejorar y garantizar la gestión logística de los bienes y servicios requeridos para una provisión eficiente de los servicios de salud, haciendo uso de herramientas e instrumentos técnicos administrativos que apoyen al recurso humano en su operación local.
     
     
   • Proporcionar apoyo logístico a la gestión de abastecimiento del Nivel Superior, Regional y los hospitales, velando por mantener adecuados niveles de existencia; basado en la planificación, almacenamiento y distribución efectiva.

Funciones:

1. General:

   Gestión logística de bienes y servicios del Nivel Superior y Regiones del MINSAL.

2. Específicas:

   • Planificar y coordinar las actividades de abastecimiento de bienes y servicios del Nivel Superior y Regiones de Salud del MINSAL.
     
     
   • Asesorar a los Hospitales, en el proceso de abastecimiento de suministros médicos y no médicos.
     
     
   • Dirigir, programar y ejecutar las actividades logísticas relacionadas con el sistema de abastecimiento, conforme a las Políticas y Lineamientos del MINSAL, coordinando con los diferentes actores involucrados en el ciclo de abastecimiento.
     
     
   • Planificar, dirigir y supervisar el proceso de almacenamiento, administración de inventarios y distribución de los bienes que requieran los diferentes establecimientos de salud y dependencias administrativas del MINSAL.
     
     
   • Coordinar, supervisar y consolidar la estimación anual de necesidades de las dependencias del Nivel Superior y las Regiones de Salud, de los insumos médicos, de laboratorio, odontología y suministros no médicos, para ser presentados a la UACI, para la gestión de adquisiciones respectiva.
     
     
   • Coordinar, supervisar y consolidar la estimación conjunta de necesidades de medicamentos de las Regiones de Salud y Hospitales; para ser presentados a la UACI, para la gestión de adquisición respectiva, en coordinación con la Dirección de Medicamentos y Productos Sanitarios, en adelante DIRMED.
     
     
   • Administrar el Sistema Nacional de Abastecimiento (SINAB), evaluando las posibles mejoras y desarrollo a los módulos que lo integran, analizando la funcionalidad y aplicabilidad de las acciones de mejora que son requeridas por los usuarios, en coordinación con la Dirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones, en adelante DTIC.
     
     
   • Administrar el catálogo de obras, bienes y servicios en general que se encuentran dentro de los cuadros básicos de suministros generales del Ministerio, a efecto de generar las actualizaciones necesarias, con el apoyo de las Áreas técnicas definidas para tal fin.
     
     
   • Elaborar y divulgar los lineamientos para la elaboración del Plan anual de necesidades de los suministros generales, de las dependencias del Nivel Superior del MINSAL, conforme a los requerimientos identificados por los usuarios.
     
     
   • Generar indicadores de gestión, que permitan darle seguimiento efectivo a la gestión de abastecimiento del Nivel Superior y las Regiones de Salud.
     
     
   • Coordinar y gestionar los trámites aduanales de los suministros que ingresan al Ministerio por las diferentes modalidades de compra y donaciones.
     
     
   • Coordinar con la UFI, la ejecución y seguimiento al presupuesto del Ministerio.
     
     
   • Preparar informes a las autoridades del MINSAL, sobre las gestiones y nivel de abastecimiento de los insumos médicos y no médicos de las diferentes dependencias que integran la institución.

Organigrama:

Fuente: Estructura Organizativa del Ministerio de Salud

Relaciones de Trabajo:

1. Intermas:

   • Gerencia General de Operaciones.
   • Unidad Financiera Institucional.
   • Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.
   • Dirección de Medicamentos y Productos Sanitarios.
   • Dependencias del Nivel Superior.
   • Hospitales y Regiones.

2. Externas:

   • Ministerios e Instituciones Autónomas.
   • Organismos Internacionales.

Descripción de Áreas que conforman la unidad:

1. Área de Programación y Control:

   1. Dependencia Jerárquica
      • Unidad de Abastecimiento
   2. Objetivo:
      Apoyar con la gestión de bienes y servicios requeridos, para la funcionalidad de las dependencias del MINSAL.
      
      
   3. Funciones:
      • Programación, supervisión y monitoreo de las existencias de suministros médicos y no médicos en el MINSAL, a fin de dar una respuesta oportuna al sistema de abastecimiento.
        
        
      • Asesoría en la planificación y logística para la estimación de necesidades de suministros médicos y no médicos.
        
        
      • Administración del catálogo general de suministros en el SINAB.
        
        
      • Coordinar los códigos del catálogo general de suministros con las Áreas técnicas respectivas, a efecto de generar ingresos, egresos y códigos inactivos dentro del Sistema.
        
        
      • Consolidación de la estimación de las necesidades a nivel hospitalario, de suministros médicos; y a Nivel Superior y Regional, de suministros médicos y no médicos.
        
        
      • Revisión, análisis y validación de las estimaciones de necesidades de suministros médicos y no médicos del MINSAL, con las Unidades técnicas respectivas, cuando sea necesario.
        
        
      • Apoyar la gestión de la Unidad, elaborando informes que son requeridos por las autoridades del MINSAL.
        
        
      • Elaborar las asignaciones de medicamentos e insumos médicos a las regiones y hospitales del MINSAL, resguardados en los almacenes del Nivel Superior.
        
        

2. Almacenes del Nivel Superior:

   1. Dependencia Jerárquica
      • Unidad de Abastecimiento
   2. Objetivo:
      Desarrollar mecanismos para mantener en óptimas condiciones el almacenamiento de los bienes asignados, así como realizar la distribución oportuna de éstos, a las dependencias del MINSAL.
      
      
   3. Funciones:
      • Administración de los almacenes centrales del MINSAL.
      • Monitorear el programa de recepción de bienes con base a los plazos de entrega establecidos en los contratos u órdenes de compra.
        
        
      • Recibir mediante la documentación legal correspondiente, los suministros para su custodia.
        
        
      • Velar por la conservación de los bienes durante su permanencia dentro del almacén respectivo.
        
        
      • Mantener un registro actualizado en el SINAB, de las existencias de cada almacén bajo su coordinación.
        
        
      • Gestionar una buena administración de los inventarios de bienes asignados al Almacén.
        
        
      • Elaborar el programa de recepción de bienes de parte de los proveedores.
        
        
      • Elaborar programa de despachos de bienes a las dependencias del MINSAL.
        
        
      • Realizar el monitoreo constante de los medicamentos, insumos médicos, reactivos de laboratorio, a efecto de generar informes de vencimiento de estos productos a las áreas respectivas.
        
        
      • Realizar visitas de supervisión a los almacenes regionales y de hospitales, a fin que se cumpla con los Lineamientos técnicos, y verificar que se apliquen lo establecido en estos y seguimiento a las buenas prácticas de almacenamiento.
        
        
      • Preparar informes para los entes fiscalizadores del Estado, cuando éstos lo requieran.
        
        
      • Enviar mensualmente los informes contables, según formato y normativa establecida por contabilidad.
        
        
      • Implementar medidas de conservación y protección para evitar daños, pérdidas y deterioro de los bienes resguardados.
        
        

Informes de Abastecimiento:

El control y seguimiento semanal del Abastecimiento de Medicamentos, se realiza con el objetivo de garantizar a la población los medicamentos necesarios en cada Hospital, para atender a la población y proveer servicios de salud con calidad, este seguimiento se apoya con la utilización de la herramienta Tecnológica, denominada SINAB, su fuente primaria de datos se genera en los Hospitales Nacionales de la Red del MINSAL, los informes se consolidan en el Nivel Central del Ministerio, esta información se analiza y apoya el proceso de toma de decisiones.

Año: [ 2013 ]

INFORMES DE ABASTECIMIENTO DE MEDICAMENTOS EN HOSPITALES (+/-) Semana Informes Gráficos Semanal Mensual 19 Del 06 de Mayo al 12 de Mayo de 2013   18 Del 29 de Abril al 05 de Mayo de 2013   17 Del 22 de Abril al 28 de Abril de 2013   16 Del 15 de Abril al 21 de Abril de 2013   15 Del 08 de Abril al 14 de Abril de 2013   14 Del 01 de Abril al 07 de Abril de 2013   13 Del 25 de Marzo al 31 de Marzo de 2013   12 Del 18 de Marzo al 24 de Marzo de 2013   11 Del 11 de Marzo al 17 de Marzo de 2013   10 Del 04 de Marzo al 10 de Marzo de 2013   09 Del 25 de Febrero al 03 de Marzo de 2013   08 Del 18 de Febrero al 24 de Febrero de 2013   07 Del 11 de Febrero al 17 de Febrero de 2013   06 Del 04 de Febrero al 10 de Febrero de 2013   05 Del 28 de Enero al 03 de Febrero de 2013   04 Del 21 de Enero al 27 de Enero de 2013   03 Del 14 de Enero al 20 de Enero de 2013   02 Del 07 de Enero al 13 de Enero de 2013   01 Del 01 de Enero al 06 de Enero de 2013

Nota: Para ver y ocultar los informes de abastecimiento hacer click en (+/-)

Gráficos:

1) Porcentaje de Abastecimiento Semanal Red de Hospitales - Semana 19

2) Comportamiento Mensual del Porcentaje de Abastecimiento Red de Hospitales - Semana 19

Año: [ 2012 ]

INFORMES DE ABASTECIMIENTO DE MEDICAMENTOS EN HOSPITALES (+/-) Semana Informes Gráficos Semanal Mensual 52 Del 24 de Diciembre al 30 de Diciembre de 2012 51 Del 17 de Diciembre al 23 de Diciembre de 2012 50 Del 10 de Diciembre al 16 de Diciembre de 2012 49 Del 03 de Diciembre al 09 de Diciembre de 2012

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Última actualización: 16 Mayo 2013